Samandağ Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıflarının yönetim ve temsile yetkili karar organı Mütevelli Heyeti’dir. Mütevelli Heyeti 3294 sayılı Kanunun 7. maddesinde belirtilen üyelerden oluşmaktadır. Mülkî idare amirleri Vakfın tabii başkanı olup, Belediye Başkanı, İlçe Mal Müdürü, İlçe Millî Eğitim Müdürü, İlçe Sağlık Müdürü, İlçe Tarım ve Orman Müdürü, , İlçe Müftüsü atanmış üyeler; 2 Muhtar üye ve 3 Hayırsever Vatandaş üye; seçilmiş üyeler olmak üzere Vakıf Mütevelli Heyetini oluşturmaktadır. SYD Vakfı kendi kararlarını anılı heyet eliyle almaktadır. İlçemiz sınırları içerisinde ikamet eden, yardım ve desteğe ihtiyaç duyan, hanede kişi başına düşen aylık geliri muhtaçlık sınırının (3294 Sayılı Kanun kapsamında; on altı yaşından büyükler için belirlenen aylık net asgari ücretin 1/3’ünden az olan tutar) altında olan vatandaşlarımızdan vakfımıza başvuruda bulunanlara, yapılacak olan yardımların niteliği ve miktarı Mütevelli Heyeti tarafından belirlenmektedir. Ancak düzenli ve merkezi olarak uygulanan Şartlı Eğitim ve Sağlık Yardımı, 2022 Sayılı Kanun kapsamında Engelli ve Yaşlı Aylıkları ve benzeri yardım programlarının miktarı ya da niteliği; kanunlar, yönetmelikler, esaslar vb. ile belirlenir. 

Yardım Başvuru ve Karar Süreci: Başvuruda bulunulacak yardıma ait istenilen evraklar ile birlikte Vakıf Personeline yapılan başvuru neticesinde Vakıf Personeli dilekçeyi Sosyal Yardım İnceleme Görevlisine sevk eder. Sosyal Yardım İnceleme Görevlisi yapılan hane ziyareti ve merkezi incelemelerden elde ettiği verileri, Mütevelli Heyet gündemine taşır. İki Haftada bir toplanan Mütevelli Heyeti tüm başvuruları inceler ve karara bağlayarak sonuçlandırır. Olumlu sonuçlanan başvurular hak sahibine ayni veya nakdi olarak teslim edilir ya da düzenli merkezi yardım olması durumunda ödeme döneminde ilgili ödeme yerinden yardım teslim alır.